20+ beste fraværsmeldinger og eksempler i 2020

Har du slitt med å få de riktige ordene å bruke når du skriver meldinger fra kontoret? Du kan slikke sol på stranden eller rive opp bakkene, men dine kolleger og kunder er fortsatt på kontoret og vet kanskje ikke at du ikke er tilgjengelig.

Å unnlate å fortelle folk at du er ute av kontoret kan komme tilbake for å hjemsøke deg, spesielt hvis de forventer et raskt svar. Du kan forhindre alt dette ved å sørge for at du har informert dine kolleger og kunder om ditt fravær fra kontoret.

Hvorfor det er avgjørende å skrive en fraværsmelding

En god fraværsmelding oppnår følgende:

• Den gir instruksjoner, slik at kolleger eller klienter ikke venter på at du skal ta opp et tidssensitivt spørsmål eller bekymring.
• Den lar klienter eller andre eksterne kontakter vite at du ikke ignorerer meldingene deres.
• Det setter klare forventninger rundt når du vil være i stand til å svare.

For å skrive en effektiv fraværsmelding, bør du inkludere følgende:

1. Start med en vennlig og profesjonell hilsen.
2. Ta med antall dager du skal være borte.
3. Nevn om en avsender kan forvente svar i tilfelle behov skulle oppstå.
4. Hvem de skal kontakte i nødstilfelle mens du er borte.
5. Ikke glem å gi instruksjoner for oppgaver som du vanligvis utfører.
6. Du kan også bestemme deg for å si hvorfor du er borte.

Beste fraværsmeldinger

• Takk for eposten din. Jeg er for tiden på ferie med familien min for første gang i noe som virker som en evighet. For hastesaker vil [navn] hjelpe deg. Hun har ikke kappe, men hun er Superwoman. Ser deg veldig snart. Jeg er i [land] [dato] til [dato], så e-postsvar kan komme for sent på grunn av jordens og solens krumning. Takk skal du ha.
• Takk for eposten din. Jeg vil være borte fra kontoret til [dato] og vil svare så snart jeg kan. For alle støtteforespørsler/behov, vennligst kontakt [e-post] og en av mine kolleger vil gjerne hjelpe deg.
• Hvis du er interessert i å registrere deg for [produkt], ta gjerne kontakt med min leder [navn] på [e-post]. Du kan lære mer om tilstedeværelse av [selskapsnavn] her. Ikke glem å smile!
• Hei, jeg er for tiden i [land]. Innboksen min ble ikke med meg på denne turen, så jeg vil være sikker på å svare på meldingen din så snart jeg kommer tilbake til staten på [ukedag], [dato]. Hvis saken din haster, vennligst kontakt [e-post]. Takk og god ferie!

• Takk til alle som har skrevet til meg. Jeg svarer imidlertid ikke til noen av dere fra og med fredag ​​fordi jeg har permisjon.
• Til alle våre kunder, salgssjefen vil være ute av kontoret de neste sju dagene og vil derfor ikke svare deg. I mellomtiden, gjør problemene dine kjent for (navn og kontakt).
• Hei, takk for e-posten din. Jeg er ute av kontoret akkurat nå og kommer ikke tilbake før [mm/dd]. Jeg kommer tilbake til deg så snart jeg kommer inn på kontoret igjen. Beste.
• Hei, takk for at du tok kontakt! Vi er for tiden midt i vår travle sesong, så svaret vårt kan bli forsinket i opptil tre dager. Vi setter pris på din tålmodighet mens vi ser på dette for deg! Takk skal du ha.
• Hei, denne meldingen er automatisert fordi frem til [dato] fordi jeg flytter til [sted]. Det er korrekt. En langrennstur fra [by] til [by]. Jeg kommer tilbake til deg når vi kjører inn i oppkjørselen.

Eksempler på melding om fravær for ferie

Å jobbe kontinuerlig uten pause kan føre til dårlig ytelse i en organisasjon. Derfor er det avgjørende å bryte ut av arbeidsmiljøet og slappe av et sted med dine kjære.

Hvis du skal på ferie, er noen av meldingene du kan bruke:

• Hei, takk for e-posten din. Jeg vil være ute av kontoret fra mm/dd til mm/dd og vil ha begrenset tilgang til e-post/vil ikke ha tilgang til e-post. Hvis dette haster, vennligst kontakt (navn) på (e-post) eller (telefon). Jeg skal gjøre mitt beste for å svare raskt på e-posten din når jeg kommer tilbake på mm/dd. Med vennlig hilsen (navn)
• Hei, og takk for e-posten din. Jeg er for øyeblikket ikke på kontoret til mm/dd med begrenset/ingen tilgang til e-post. Hvis forespørselen din haster, vennligst kontakt (navn) på (e-post eller telefon). Jeg kommer garantert tilbake til deg når jeg kommer tilbake på mm/dd. Takk.

• Sesongens hilsener! Jeg vil være borte fra kontoret fra og med torsdag denne uken. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst send en e-post til (navn) på (e-post) som vil hjelpe deg. God ho-ho-ferie!

Profesjonelle e-poster utenom kontoret

Du bør alltid finne profesjonelle måter å informere kollegene dine om at du er ute av kontoret. Her er noen gode ideer:

• Har du spurt meg om (service)? Flott! Vennligst les hva kundene våre sier om hvor fantastisk opplevelsen deres har vært—(Link til attester). Med vennlig hilsen.
• Hallo! Takk for at du tok kontakt. Jeg er ute av kontoret til [dato] med begrenset tilgang til e-post. Jeg ser frem til å få kontakt med deg når jeg kommer tilbake.
• Administrerende direktør er ute av kontoret til (dato). For å søke øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt (navn) og (adresse).
• Takk for din e-post! Jeg er på ferie. Ferier er ikke for å sjekke e-post, så jeg kommer ikke til å gjøre det. Jeg svarer ikke på noen spørsmål før (dato).

• Beklager, men jeg er for tiden til knærne i sushi og helligdommer på den andre siden av verden i (land). Hvis du har et presserende spørsmål om (virksomhet) før da, ikke nøl med å kontakte (navn) i mitt fravær. Takk så mye.
• Hei der! Jeg er ute av kontoret denne uken, men mitt Twitter @ (håndtak)-signal er alltid på.
• Til alle dere som har sendt meg meldinger, jeg vil ikke svare på noen av dem fordi jeg har permisjon. Du kan kontakte (navn) som skal opptre på mine vegne. Ønsk meg lykke til med ferien, takk.

Automatiske svarmeldinger

Til tross for at du ikke er på kontoret, er det viktig å sende et fraværssvar til alle som kan trenge din hjelp mens du er borte. Du kan bestemme deg for å stille inn datamaskinen med automatiske meldinger for de som søker hjelp. Begynn med å hilse mottakeren og fortsett deretter med å bruke et av svarene nedenfor:

• Fra (dato) til (dato) vil jeg være ute av kontoret. Av denne grunn har jeg delegert mine plikter til (navn og telefonnummer).

• Til våre verdsatte kunder, jeg vil være ute av kontoret fra (dato) til (dato). Jeg vil ha svært begrenset eller ingen tilgang til e-posten min. For umiddelbar hjelp, vennligst kontakt meg på mobiltelefonen min på (mobilnummeret ditt). Takk.
• Takk for bestillingene, men salgssjefen er ute av kontoret i et par dager. Send bestillingene dine til (kontaktperson) fra (dato) til (dato). Takk for at du er vår respekterte kunde.
• Varme hilsener til dere alle for meldingene deres. Dessverre kan det hende jeg ikke er i stand til å svare på alle disse meldingene før (dato). Jeg vil gjøre det etter at jeg har kommet tilbake til kontoret (dato).

Hvis du har planer om å ta fri fra jobben og nyte ferien, er riktig kommunikasjon avgjørende før du drar. Å bruke disse meldingene fra fagfolk vil være et bevis på at du har de beste kommunikasjonsevnene, og at du setter pris på arbeidet ditt.

LES OGSÅ: Hvordan finne meldingsforespørsler i Messenger 2020

Yen.com.gh har tidligere rapportert om hvordan du finner meldingsforespørsler fra venner i Messenger. Uten tvil er Facebooks Messenger en av de mest populære applikasjonene på markedet for direktemeldinger.

Prosessen er enkel, og alt som trengs er å laste ned den forutsatte applikasjonen og bruke den sofistikerte søkefunksjonen.

LES OGSÅ:

• 100+ svarte hestenavn som er vakre og unike
• Algeriske navn: Topp 100 for gutter og jenter