Hvordan skrive et søknadsbrev om bankkontostenging

Enten du skal flytte, bankens renter er for høye, eller du ikke liker kundeservicen, er det noen ganger det beste å bytte til en ny bank. Det er normalt å ønske å finne et bedre sted å gjøre banktjenester, og du bør gå for det. Hvis du er i noen av de nevnte situasjonene, bør du sende en søknad om stenging av bankkonto til banken din.

Ved banktjenester er det et faktum at du må av med et visst beløp for gebyrer. Noen bankgebyrer er imidlertid betydelig høyere enn andre for de samme tjenestene. Hvis dette skjer, så er det et klart tegn på at du må gå. Send et bankkontoavslutningsbrev til banken din for å fortelle dem at du vil avslutte kontoen din, og åpne deretter en ny konto i en bank du liker og er lett tilgjengelig.

Hvordan skrive et brev om stengning av bankkonto

Når du skriver en søknad om stenging av bankkonto, er et offisielt brev veien å gå. Du kan velge å sende brevet til banken eller ta det med til banksjefen.

En generell regel som brukes på hvert offisielt brev er at du bør holde det klart og konsist. Ordlighet kan anbefales i andre typer brev, men ikke i denne. Husk følgende tips når du skriver brevet ditt.

1. Adresser brevet til rett person

For det første bør du sørge for at du adresserer brevet ditt til den som er ansvarlig for å avslutte kontoer. Fysiske brev kan lett bli borte, og du vil være sikker på at brevet havner på rett pult.

Dette vil ikke kreve mye forskning, siden personens navn er sikker på å være lett tilgjengelig hvis du ringer kundeservice. I de fleste tilfeller er den ansvarlige filialsjefen.

2. Ta med kontonummeret ditt

For at en bank skal vite hvilken konto som skal stenges, må du gi dem litt informasjon. Ta med navn, kontonummer og eventuelle skatte-ID-numre som er knyttet til kontoene. Dette er spesielt viktig hvis du har mer enn én konto i banken, og du kun ønsker å stenge én av dem.

3. Oppgi ditt nye kontonummer

Hvis du har gjenværende midler på kontoen din, kan du be banken om å sende det til deg eller sende det til en annen konto du velger. Det er viktig å merke seg at noen banker krever et nominelt gebyr for denne prosedyren, slik at de kan trekke gebyret fra kontosaldoen din. Finn ut om banken din gjør dette eller ikke, slik at du vet hva du kan forvente.

4. Returner eventuelle bankeideler

Når du stenger kontoen din, må du returnere debetkortene dine, passbok , og sjekkheftet ditt. Det er vanlig å sende disse varene sammen med søknaden om bankkontostenging.

LES OGSÅ: Tillatelsesbrev til å være fraværende fra jobb: hvordan skrive i 2020

Eksempelbrev for å stenge bankkonto og overføre midler

Hvert offisielt brev følger samme format. Du bør inkludere en overskrift, en hilsen, noen få avsnitt som utgjør kroppen, en gratis avslutning og en signatur. Her er et eksempel på et brukskontoavslutningsbrevformat i word.

Mary Jane

P.O.BOKS 123

2. september 2020

Filialsjefen

Smith Bank

RE: Søknad om stenging av bankkonto

Kjære herr Rashid,

På grunn av personlige forhold kan jeg ikke opprettholde kontoen min i banken din. Dette er for å be om at du stenger nåværende konto (kontonummer 1234567890) som er registrert under navnet Mary Jane. Sammen med søknaden min finner du vedlagt min sjekkbok, debetkort og bankpassbok.

Jeg ber deg om å sette i gang en bankoverføring av gjeldende saldo på kontoen min til kontodetaljene nevnt nedenfor. Jeg vil sette stor pris på om du starter prosessen så snart som mulig.

Kontonavn: Mary Jane

Kontonummer: 0987654321

Jeg setter pris på all hjelp du kan gi.

Vennlig hilsen

Mary Jane

LES OGSÅ: Hvordan skrive et svar på et søksmål

Hva du skal gjøre før du stenger bankkontoen din

Før du sender brevet ditt, må du få orden på sakene dine. Dette for å unngå komplikasjoner mens du er lenger i prosessen.

1. Sørg for at du fullfører alle transaksjonene dine

Det er ikke mulig å stenge en konto når det er utestående sjekker eller automatiske betalinger som allerede er planlagt. Før du avslutter kontoen din, sørg for at du har endret kontoinformasjonen slik at den gjenspeiler den nye kontoen. Bekreft at oppdateringen har funnet sted før du lukker den.

2. Overfør de resterende pengene selv

Selv om bankene alltid vil overføre alle de gjenværende pengene dine til kontoen du spesifiserer, vil prosessen gå mye raskere hvis du gjør det selv.

3. Koble fra kortene dine

Bankkontoen din er sannsynligvis knyttet til kortene dine. Sørg for at du kobler dem fra og kobler dem til din nye konto. Du kan også få et nytt kort for den nye kontoen din før du sletter kontoen for å unngå uhell.

4. Sjekk banksaldoen din

Å stenge en bankkonto er umulig hvis saldoen er negativ. Det er også viktig å vite om banken trekker fra eventuelle bankstengingsgebyrer. Dette er fordi hvis pengene på kontoen din er mindre enn gebyret som trekkes, vil kontoen din bli behandlet som en negativ saldo.

LES OGSÅ: Hvordan skrive overleveringsnotater

Kan du stenge en bankkonto på nett?

Les også

Viktige fakta om Cofred-tjenester du trenger å lære

Ja. Å stenge en bankkonto på nett er en klar mulighet og er ofte enklere enn å sende et fysisk brev til begge parter. Det er flere måter å gjøre dette på.

• Du kan overføre alle pengene som er igjen på kontoen din til den nye. I noen banker stenges kontoen automatisk når bankkontosaldoen er null. I andre må du klikke på Lukk konto-knappen i kontoen din.
• Noen banker vil kreve en forespørsel om kontostenging som skal sendes på e-post til kundeservice.
• Å ringe kundeservice er også et alternativ du kan ta hvis du ikke liker noen av de andre alternativene.

Etter å ha sendt søknaden om stenging av bankkonto, bør du vente en stund til du får bekreftet at kontoen er stengt. Dobbeltsjekk for å sikre at den faktisk er lukket. Selv om det ikke alltid er nødvendig, gir bruk av et håndsignert brev et lag med økonomisk beskyttelse ettersom det etterlater et papirspor som ikke er tilgjengelig når du sender en e-post eller ringer banken for å stenge kontoen din.

Les også

Fortell meg om deg selv for ferskinger: hvordan du best kan svare

Yen.com.gh ga detaljert informasjon om hvordan du skriver en søknad om opptak på skolen. Å skrive et søknadsbrev er avgjørende hvis du ønsker å komme inn på drømmeskolen din.

Brevet tjener til å overbevise opptakspanelet om at du er det rette tillegget til institusjonen deres. Les denne veiledningen for å kunne skrive et brev som panelet ikke vil kunne slå ned.

LES OGSÅ:

• Hvordan skrive et begravelsesbrev for jobb
• Hvordan skrive et manifest for en skoleprefekt
• Hvordan skrive et søknadsbrev for ansettelse i Ghana