Hvordan skrive en rapport for arbeid

Det er ferdigheter som er valgfrie for ansatte, men så er det andre som ikke kan unnslippes. For eksempel er det å vite hvordan man skriver en rapport for arbeid noe alle arbeidere trenger å mestre, spesielt hvis de må levere rapporter regelmessig. Du kan få noen til å gjøre det for deg en gang, og når det kommer ned til det virkelige presset, er rapportskrivingsferdigheter alt du har for å overleve det harde arbeidsmiljøet. Av denne grunn, jo tidligere du lærer, jo bedre for deg. Slik gjør du det .

Hvordan skrive en rapport på jobb – enkle triks som fungerer

1. Kom opp med et mål

Før du skriver rapporten tenk nøye gjennom hva rapporten gjelder. Å vite hva du skriver fra begynnelsen sikrer at du forblir fokusert og på kurs. På denne måten vil du være i stand til å engasjere leseren og sørge for flyt i oppskriften.

2. Få publikum riktig

Det finnes ulike typer rapporter som er skrevet for arbeid. Du må skreddersy rapportskrivingen for å passe målgruppen. Bruken av grafikk, språk og støttedata må støtte publikum.

3. Rapportformat og type

Formatet du bruker for å skrive rapporten vil avhenge av om du sender inn en skriftlig rapport eller om du skal presentere detaljene. Rapporten kan også være faktasøkende, løsningsorientert, økonomisk, årlig, formell eller uformell. Alle disse faktorene vil avgjøre hvilken type rapport du kommer med.

4. Bruk fakta og støttende data

Rapporten du skriver bør være autentisk og derfor behovet for nyttige data som vil støtte bevisene dine og styrke argumentet. Det kan hende du må finne kilder og anmeldelser som du inkluderer i rapporten. Bruker casestudier, anmeldelser og intervjuer, men husk å oppgi dem som kilder.

5. Strukturer rapporten på riktig måte.

LES OGSÅ : Hvordan skrive et søknadsbrev for ansettelse

Dette betyr at du må inkludere alle de fire elementene i rapportstrukturen i rapporten. Disse er:

• Kortfattet sammendrag . Den skal skrives når hele rapporten er ferdig. Dette er den viktigste delen av rapporten ettersom leseren møter den først og bestemmer om de skal gå videre til detaljene i selve rapporten.
• Introduksjon . Dette bør gi en kontekst og skissere rapportens innhold. Den identifiserer omfanget av rapporten så vel som metodene som brukes.
• Rapportens kropp . Dette er hoveddelen av rapporten og det er der det meste av arbeidet foregår. Den inneholder rapportens bakgrunnsinformasjon og detaljer, analyser, diskusjoner og mulige anbefalinger. Du må også vise din posisjon fra dette.
• Konklusjoner . Gi et sammendrag av funnene i rapporten din og kartlegg en handlingsforløp for leseren.

6. Sørg for at rapporten er lett tilgjengelig og lesbar

Det betyr at du bør benytte deg av visuelle hjelpemidler, lister og passende formatering for å utnytte dette.

7. Rediger og revider innhold etter behov

Du må merke deg at det første utkastet til rapporten din ikke er perfekt og kan kreve riktig redigering. Hvis du skal gjøre redigeringen, behold derfor rapporten i noen dager før du går gjennom den. Dette betyr at du bør gi rapportskriving prøvetid. Alternativt kan en venn gjøre redigeringen på dine vegne.

Hvordan skrive en rapport for arbeidsprøve

Eksempel på arbeidsrapport

Følgende eksempel gir deg en idé om hvordan du skriver en arbeidsrelatert rapport. Detaljene kan variere avhengig av jobben, men den grunnleggende strukturen forblir den samme for alle grunnleggende arbeidsrapporter.

Tittel

Til:

Fra:

Dato:

Emne:

Introduksjon

Les også

Hvordan skrive et forslag i Ghana

skrive om oppgaven og beskriv bakgrunnen

Hoveddel/ kropp

• Nevn utstyret/materialene som er brukt
• Beskriv jobben kronologisk (benytt deg av underoverskrifter, spesielt når informasjonen som skal leveres er enorm).
• Vis resultatene (bruk bildefremstillinger og diagrammer osv. Målet er å illustrere teksten)

Konklusjon

LES OGSÅ : Hvordan skrive et forslagsbrev til en bedrift

Gi ditt perspektiv basert på evaluering av jobben (det er en mening om hva som gikk bra og hva som kunne vært bedre), foreslå forbedringsområder. Vær forsiktig så du ikke introduserer ny informasjon.

Hvordan skrive en daglig rapport på jobb

Noen jobber er intense, slik at daglige rapporter ikke er et alternativ. Hvis dette er tilfelle, er det avgjørende å lære å skrive en rapport som betyr noe. Vurder følgende tips for å få dette gjort effektivt.

• Start med å samle all relevant informasjon. Disse inkluderer fakta, tall, navn og datoer. Disse skal alle være fra dagens profesjonelle aktiviteter
• Bruk forberedte skjemaer for å fylle ut detaljer kort, men fullstendig
• I tilfelle det ikke er noe skjema å fylle ut, lag din egen rapport i et memoformat. Oppgi datoer og navn på rapportens dato.
• Ordne all informasjon om arbeidet som ble utført den spesifikke dagen på en kronologisk måte.
• Nevn utfordringene du har møtt i løpet av dagen og angi løsninger som er brukt for å fikse dem
• Spesifiser hva du har tenkt å oppnå neste dag og gi det navnet, for eksempel planlagt arbeid.
• Gjør skrivingen din klar og konsis. Korrekturles for å eliminere eventuelle feil før du skriver det ut for arkivering eller sender det til din overordnede.

Les også

Søknad om ansettelse- trinn å vurdere

LES OGSÅ : Hvordan skrive et romantisk kjærlighetsbrev til min kone?

Hvordan skrive en profesjonell rapport for arbeid

Faglige rapporter er forskjellige fra akademiske rapporter. En velskrevet faglig rapport gir troverdighet til skribenten og viser at han eller hun har kommandoen om emnet. Hvis du skal skrive en god rapport, er forutgående planlegging avgjørende. Du kan skrive en perfekt rapport i tre enkle trinn.

1. Forbered deg tilstrekkelig

Dette vil spare deg for flauheten ved å sende inn en uorganisert rapport hvis konsekvens ville være å diskreditere deg. Du må komme opp med en målsetting og hensikt med rapporten. Når du har bestemt deg for informasjonen leserne dine skal lese fra rapporten, vil du kunne samle informasjon som er relevant for den. Det hjelper å lage en liste over alle delene du ønsker dekket i rapporten. På denne måten vil du ikke gå glipp av noen viktige detaljer som du anser som avgjørende for rapporten din.

Les også

Lær hvordan du effektivt unngår plagiering

2. Skriv et utkast

Dette utkastet er hele rapporten fra tittel, introduksjon, formål, diskusjon og til og med konklusjoner. Du må ordne seksjonene på en organisert måte. Du må forklare leserne hvorfor det er viktig for dem å lese rapporten. Punktene bør ordnes på en logisk måte. Du kan bruke underoverskrifter for å øke lesbarheten. Avslutt til slutt med å lage et rapportoppsummering og inkludere støttedokumenter i en vedleggsdel.

LES OGSÅ : Hvordan skrive et søknadsbrev for ansettelse

3. Redigering

Du kan ikke sende inn utkastet som det er. Du må gå gjennom den ferdige rapporten og ordne detaljene i et akseptabelt format diskutert ovenfor. Forbedre rapportens klarhet ved å fjerne unødvendige sjargonger. Bruk korte ord i stedet for lengre setninger og bruk også aktiv stemme. Finjuster papiret til en profesjonell standard ved å eliminere grammatikkfeil og eventuelle stavefeil. Du kan kjøre avisen av en venn for å få en ny mening om kvaliteten. Først da kan du levere papiret.

Les også

Tips til hvordan du skriver en litteraturanmeldelse