Hvordan skrive et introduksjonsbrev i Ghana?

Et introduksjonsbrev er ment å gi et førsteinntrykk som vil vare og representere deg lenge før et faktisk møte finner sted. Det finnes ulike typer introduksjonsbrev skrevet for ulike grupper. Bunnlinjen gjenstår imidlertid å gjøre et førsteinntrykk som er kraftig og som har innvirkning. Denne artikkelen vil peke ut de beste måtene å skrive et godt introduksjonsbrev på.

Å vite hvordan man skriver et perfekt introduksjonsbrev er en ferdighet som er verdifull og som bør læres av alle. Det er noen steder du kanskje aldri kommer til uten å be om et intervju eller en offisiell avtale. For å gjøre dette kan du bli bedt om å utarbeide et introduksjonsbrev til nevnte person. Det er viktig å vite hvordan dette best kan gjøres.

Hvordan skrive et introduksjonsbrev

Å skrive et introduksjonsbrev kan virke enkelt og greit inntil du faktisk må gjøre det i reell forstand. Det er kanskje ikke så lett som du ville introdusert deg selv personlig. Faktisk må brevet følge et bestemt format for at det skal anses som offisielt. Følgende forslag vil gjøre det lettere for alle som er interessert i å lære å skrive et godt introduksjonsbrev. Før du ser på et eksempel på introduksjonsbrev, bør du vurdere følgende forslag når du legger merke til de forskjellige typene introduksjonsbrev. Hver av disse kommer med et annet format. Dette er en guide for å introdusere deg selv:

• Vær oppmerksom på at du må adressere brevet til en bestemt person. Ta deg tid til å finne ut hvem mottakeren av brevet skal være. Bruk sosiale medier og LinkedIn for å se deres offisielle profiler. Sjansen er stor for at du får navnet deres her.
• Du bør starte brevet med å oppgi ditt navn, din stilling og din rolle hvis de er av betydning.
• Du kan deretter forklare hvordan du fikk mottakerens navn.
• Du må da oppgi årsaken til at du skriver brevet. Vær tydelig om intensjonen din med å skrive brevet. Dette kan være for å få en intervjudato eller sette opp et faktisk møte. Dette vil lede mottakerens svar til brevet ditt.
• Legg til nyttig informasjon om deg selv eller din organisasjon. Dette kan være noe som selskapets historie eller din egen kontaktinformasjon.
• Avslutt alltid positivt og husk å si takk.

Her er et eksempel å vurdere:

Kjære Mr. Keith,

Mitt navn er Kate White, og jeg er for tiden rekrutteringsmedarbeider for WPZ Recruiting. Jeg har jobbet som rekrutterer de siste tre årene.

Jeg er interessert i å gå fra rekrutteringsarbeid i et stort konsern til intern rekruttering for en ideell organisasjon. Jeg pleide å jobbe med utvikling for QRS Nonprofit og ville elske å bringe mine nåværende ferdigheter til en lignende nonprofit. Jeg vet at du gjør denne typen arbeid for Sunshine Nonprofit, og jeg vil sette pris på å høre litt om din erfaring på dette feltet. Jeg vil gjerne avtale et tidspunkt for å møte deg for et informasjonsintervju.

Jeg har lagt ved CV-en min for din vurdering. Hvis du har tid til en kort samtale, vennligst gi meg beskjed. Du kan kontakte meg via e-post (katewhy@email.com) eller telefon (733-512-0025). Jeg ser frem til å høre fra deg. Tusen takk.

Beste,

Les også

Fortell meg om deg selv for ferskinger: hvordan du best kan svare

Kate White.

LES OGSÅ: Hvordan skrive et søknadsbrev for ansettelse i Ghana

Et introduksjonsbrev for ansatt/annen person

I tilfelle du skriver et brev på vegne av noen andre, må du kanskje følge en litt annen prosedyre.

• Start med å nevne personens navn.
• Du forventes da å forklare ditt faglige forhold eller tilknytning til vedkommende. I dette tilfellet bør en arbeidsgiver kort forklare hva hans eller hennes erfaring har vært med arbeidstakeren.
• I tilfelle det er en forretningskontakt, hjelper det å nevne deres kvalifikasjoner basert på håndterte prosjekter og selskaper de har jobbet med tidligere.
• Gå til formålet med å skrive brevet og hva dine forventninger er.
• I tilfelle du trenger å gi mottakeren en sjanse til å møte personen du introduserer, husk å forlate kontaktene deres. Du kan også foreslå hvor og når de kan møtes.
• I tilfelle du introduserer en forretningskontakt, legg ved visittkortet deres.
• Når du avslutter, sørg for at du avslutter med en positiv tone. Bekreft på nytt at du stoler på personen du introduserer og uttrykk din tillit til at møtet vil være en god ting for begge parter.

Les også

De beste, mest effektive tipsene å følge når du skriver et spørrebrev i Ghana (eksempler inkludert)

Tenk på denne prøven som et eksempel.

Barby Cindy

Hovedgaten 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1. september 2018

Bob Smith

Talentvurdering

Acme rekruttering

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Bob,

Jeg skriver for å introdusere deg for Janice Dolan, som jeg har gleden av å bli kjent med gjennom Brandon Theatre Group. Jeg er teknisk direktør for gruppen, som du vet, og jeg har jobbet med Janice på flere lokale teaterprosjekter. Hun er en fantastisk sceneleder med over ti års erfaring.

Janice er interessert i å flytte til San Francisco-området i nær fremtid og vil sette pris på alle anbefalinger du kan tilby henne for å søke jobb etter en teaterstilling og all hjelp du kan gi med logistikken ved å flytte til California.

Jeg har lagt ved CV-en hennes for din vurdering, og du kan kontakte henne på janicedolan@email.com eller 555-555-5555. På forhånd takk for all hjelp du kan gi.

Vennlig hilsen,

Barbara Smith.

LES OGSÅ: Slik skriver du et motivasjonsbrev for ansettelse i Ghana

Et introduksjonsbrev for et selskap

Foruten å introdusere personer, er det også mulig å introdusere et selskap, et produkt, en tjeneste eller en organisasjon. For å gjøre dette, kan du bruke en annen tilnærming enn de to andre som allerede er nevnt ovenfor.

• Du starter med å identifisere organisasjonens eller selskapets navn.
• Du må da snakke om organisasjonen eller selskapet. Nevn dets begynnelse, hvor lenge det har drevet virksomhet, dets oppdrag, visjon og mål blant andre viktige ting.
• Du kan også nevne tjenestene/produktene til selskapet hvis du finner det relevant å gjøre det. Du må påpeke fordelene med dine egne tjenester sammenlignet med de som tilbys av dine konkurrenter, og vise hvorfor du er det foretrukne valget. Du må forklare leseren hvordan de har det bedre med å bruke produktene og tjenestene dine sammenlignet med andre alternativer.
• Utvid invitasjoner som et åpent hus hvis dette er aktuelt.
• I tilfelle du stiller opp som representant for en organisasjon, er det viktig at du forklarer noen av fordelene med organisasjonen, inkludert gevinsten for fellesskapet. Nevn noen prestasjoner og gevinster ved medlemskap.
• Fortsett deretter med å invitere leseren til å bli medlem av organisasjonen ved å peke på prosedyren. Du kan også be dem kjøpe produktene dine på nett eller i en fysisk butikk.
• Sørg for at du legger igjen oppfølgingsinformasjon i tilfelle leseren trenger å få mer informasjon om produktene eller tjenestene dine hvis de ønsker det.
• Avslutt med å vise ditt håp om at leseren vil være interessert i å bli med i organisasjonen eller bruke dine produkter og tjenester.

Les også

Hva er et følgebrev og hvordan skrive det

LES OGSÅ: Slik skriver du et formelt brev i Ghana

Et introduksjonsbrev for et nytt produkt til en eksisterende kunde

Dette er også et introduksjonsbrev som skiller seg fra de som er beskrevet ovenfor.

• For dette starter du først med å takke leseren for tidligere virksomhet.
• Deretter fortsetter du med å introdusere produktet eller tjenesten som tilbys.
• Ditt neste trekk ville være å vise behovet for å kjøpe produktet eller tjenesten.
• Du kan gi støttemateriale om bruken av produktet. Dette kan være en katalog, brosjyre eller brosjyre.
• Du kan inkludere informasjon om produktet hvis det er spesielle kampanjer, tilbud eller salg på det nye produktet.
• Du avslutter brevet med å omformulere kundens verdi. Du kan også uttrykke ditt håp om at leseren vil finne interesse for å kjøpe produktet.

Her er et perfekt innledende breveksempel for denne saken.

Fra: John Doe

Dato: 3-12-2007

Til: Jane Doe

Emne: Vi introduserer vårt nyeste produkt

Kjære fru Doe,

Vi er svært glade for å kunne presentere for deg vår nyeste modell, [skriv navnet på og beskriv produktet]. Vi er sikre på at du vil motta den svært godt.

I brosjyren vi har lagt ved, finner du inkludert alle detaljene om [navn på produktet]. Vi ser frem til å motta din tilbakemelding.

Hilsen

[Navn og betegnelse]

Du kan bruke malen og fylle inn de riktige detaljene for den spesifikke kunden. Vurder hvilket introduksjonsbrev du trenger å skrive og følg forslagene gitt ovenfor. Det er mulig å nå målet ditt hvis du gjør det riktig fra starten.

LES OGSÅ: Beste oppsigelsesbrevprøver og maler