Hvordan skrive en intensjonsavtale: format, tips og eksempler

Å skrive en god intensjonsavtale kan fungere til din fordel, spesielt hvis du gjør en skikkelig jobb. Dette er et brev som fungerer akkurat som følgebrevet og bør legges ved CV-en. Brevet bør inneholde noen få ting, inkludert all den meningsfulle legitimasjonen du har, spesielt hvis de kan interessere potensielle arbeidsgivere. Gjør et poeng av å vise frem dine skriveferdigheter i dette brevet. Gode ​​intensjonsavtaler er korte og presise, selv om dette kanskje ikke er den enkleste tingen å gjøre, spesielt hvis legitimasjonen din er verdt det.

Du kan skille deg ut fra andre jobbsøkere ved å vise frem dine utmerkede skriveferdigheter i intensjonsavtalen du skriver. Har du noen gang spurt deg selv på et tidspunkt: Hva er en intensjonsavtale for en jobb? I så fall betyr dette at du bør vurdere å lære deg ferdigheten, da den vil fungere til din fordel. Følgende er enkle trinn du kan følge når du skriver en god intensjonsavtale.

Hvordan skriver jeg en god intensjonsavtale?

Det er enkelt, egentlig. Det er ting du må merke deg før du i det hele tatt begynner å skrive brevet, for så å gå til selve skrivingen og det siste trinnet vil handle om korrektur av brevet. Hvis du holder deg til følgende retningslinjer, er sjansen stor for at intensjonsavtalen vil tjene formålet effektivt.

Hva du skal gjøre før du begynner å skrive

Du må begynne med å lese instruksjonene nøye. Alt som krever en intensjonsavtale, det være seg en søknad, et forslag eller en spesifikk prosedyre, kommer med et sett med instruksjoner som peker på kravene som må være med i brevet. Du bør granske instruksjonene og gjennomgå dem før du begynner å skrive. Det er viktig at du besøker nettstedet til organisasjonen, enten det er skole eller bedrift. I tilfelle det ikke er relevant informasjon tilgjengelig, ring for å få den.

Det neste du må gjøre før du begynner å skrive er å være tydelig med hvem som mottar intensjonsavtalen. Det er mulig å få denne informasjonen på nett. Hvis du ikke kan, ring organisasjonen. Poenget er fortsatt at du må adressere brevet til en bestemt mottaker hvis du skal påvirke. Det vil være en ekstra fordel om du kjenner navnet på mottakeren også. Husk at sluttmålet er å imponere panelet og å kjenne navnene deres viser at du har gode forskningsferdigheter.

Skriv ned innholdet du vil inkludere i intensjonsavtalen. Ha en notatbok og skriv ned noe av den grunnleggende, men viktige informasjonen som må inkluderes i brevet. Disse inkluderer :

• Personlig informasjon
• Dine prestasjoner, og dine erfaringer, for eksempel tilfeller der du overvant hindringer,
• Dine belønninger og utmerkelser, hvis noen, og til slutt
• Dine suksesshistorier.

Les også

Fortell meg om deg selv for ferskinger: hvordan du best kan svare

Å organisere denne informasjonen på en måte som er relevant for søknaden din, vil fungere til din fordel. Fra detaljene beskrevet ovenfor kan man fortelle at en intensjonsavtale er litt mer omfattende sammenlignet med følgebrevet. Den berører målene som et følgebrev ville, men går også videre for å definere karrieremålene dine. Fra din intensjonsavtale kan de som leser samle mye om dine karriereerfaringer, lederroller og egenskaper som gjør deg unik.

LES OGSÅ: Beste oppsigelsesbrevprøver og maler

Faktisk skriving

Når du er forberedt som beskrevet ovenfor, vil neste trekk være å skrive brevet. Enten du gjør en intensjonsavtale for en jobb eller er mer fokusert på å skrive en perfekt intensjonsavtale for virksomheten, er det grunnleggende det samme.

Først må du presentere deg selv. Dette er noe som går på tvers av alle typer intensjonsavtaler. Det er tross alt hovedgrunnen til å skrive brevet uansett. Avhengig av hvem du skriver til, kan introduksjonen din variere. Hvis du skriver til en høyskole, må du huske å nevne din nåværende skole og studienivået du er på. Nå er sjansen stor for at du allerede har svart på spørsmålet, hva er en intensjonsavtale for en høyskole? Hvis du skriver en intensjonsavtale for et jobbtilbud eller en bedrift, nevner du arbeidsgiveren/karrierefeltet eller organisasjonen der dine interesser ligger. Ta med tiden også.

Les også

De beste, mest effektive tipsene å følge når du skriver et spørrebrev i Ghana (eksempler inkludert)

Store intensjonsavtaler er veldig personlige. Dette betyr at du bør sørge for at den spesifikt henvender seg til organisasjonen den rettes til. I tilfelle du søker på et universitet eller høyskole, må du nevne hvorfor den spesifikke skolen er det ideelle valget for deg. For virksomheter der du skriver en intensjonsavtale for et forretningsforslag, må du huske å påpeke ditt spesifikke ferdighetssett som selskapet du er interessert i vil finne verdifullt.

Med en så grundig introduksjon ville neste trinn være å komme inn på spesifikke detaljer. Dette er kjernen i saken. Denne intensjonsavtalen bør være en som selger ferdighetene dine til potensielle arbeidsgivere, skoler eller til og med forretningspartnere. Du må gjøre det bra. Av denne grunn, sett av noen få avsnitt til dette. Dette er sjansen til å vise og bevise at du er tilstrekkelig egnet til å passe inn i programmet.

Les også

Hvordan skrive om meg selv?

Begynn med å si hvorfor du valgte å skrive brevet. Dette dekker områdene om hvordan du lærte om muligheten, dine grunner til interesse og spenning og til slutt hvorfor du tror mottakerne av brevet er et flott antrekk for deg og ikke deres konkurrenter.

Nevn også legitimasjonen din. Du anbefales å ikke holde noe tilbake. Forklar hvorfor du bør vurderes for et program for eksempel hvis du søker på en skole. Det er bedre å bruke ekte eksempler på din egen erfaring på jobben. Nevn ferdighetsområder som datamaskin og språk. Vær imidlertid forsiktig med å nevne de tingene som er relevante for søknaden din. List opp prestasjonene dine i punktform hvis du ikke vil skrive dem i et avsnitt.

Bruk litt smiger for mottakeren. Du må få dem til å føle seg verdifulle, og det er derfor du nøyde deg med dem til tross for at mange andre alternativer er tilgjengelige. Du må påpeke hvorfor du føler at stillingen appellerer til deg og hvordan dine spesifikke ferdigheter vil passe utmerket. Gjør dette med måte, spesielt smigerdelen, så det ikke kommer ut som falskt.

Avslutt brevet med å be om svar fra mottakeren. Du må imidlertid være høflig med denne. Gjør det klart at du ser frem til å bli invitert til et intervju med dem. Legg igjen din offisielle kontaktinformasjon i tilfelle du kan bli kontaktet. Det er også en god idé å gjøre oppfølging. Det er aldri feil å dekke alle basene innen rekkevidde.

Så, hva skjer etter at brevet er skrevet?

I tilfelle du er personen som må gjøre et førsteutkast, er dette din sjanse til å skrive en endelig og raffinert kopi av intensjonsavtalen. Sjekk ut for stavefeil og store bokstaver. Sjekk papiret ordentlig at det er et utmerket stykke hele veien. Du må kanskje spørre deg selv om det er behov for omstrukturering for å gjøre papirgeleen bedre. Det må uansett være imponerende.

Redigering og korrekturlesing er det neste du bør gjøre når du nøyer deg med et endelig utkast. Ta litt tid unna brevskrivingsprosessen før du korrekturleser. Du trenger pausen for å la deg kjøle deg ned på en slik måte at du vil kunne se feilene tydelig. Redigering må være grundig og hensynsløs for å utelate feil som ellers ville forstyrre lesbarheten til brevet. Hvis mulig, ta med en annen person til å lese gjennom den. Sjansen er stor for at det andre settet med øyne vil se repetisjonene og andre små feil du har gått glipp av.

Les også

Hvordan skrive et forslag i Ghana

Når du er fornøyd med at intensjonsavtalen er slik du vil at den skal være, leverer du den sammen med andre dokumenter som kreves. Sørg for at du følger instruksjonene du får av selskapet eller organisasjonen du henvender deg til.

Eksempel på intensjonsavtale

Nå som du forstår hvordan du skriver en intensjonsavtale og har noen tips for å forbedre ferdighetene dine, er det eneste som gjenstår å se et eksempel på et faktisk brev. Du kan velge å følge en mal og fylle ut de nødvendige relevante detaljene eller skrive brevet fra bunnen av. Uansett kan du gjøre en god jobb med et eksempel å modellere etter.

JobTech Company,

P O Box, 7234,

Accra.

Kjære JobTech-team,

Mitt navn er James Smith, og jeg skriver til deg i dag for å sende inn CV-en min for vurdering i salgs- og markedsføringsteamene dine. Som en velprøvd leder med mer enn et tiår med å slå aggressive salgsmål og jobbe med forskjellige team for å produsere gode resultater, er jeg veldig interessert i muligheter for å bringe denne erfaringen og veksten til JobTech.

Med 12 års erfaring innen salg og markedsføring i en rekke forskjellige roller (fra en oppstart med alle hender på dekk til et Fortune 500-selskap), vet jeg at jeg kan bringe en sterk, kundeorientert strategi til din bedrift. Siden jeg ble uteksaminert med en B.A. i markedsføring fra Benjamin Franklin University i 2005, har jeg bygget min karriere på å bruke kundedata og strategiske kampanjer for å oppnå resultater.

Senest, som salgsleder i Career Industries, økte mine innovative salgsstrategier og overhaling av vårt program for generering av potensielle medier i sosiale medier widgetsalget med mer enn 200 % fra 2013 til 2016. Mens tiden min i Career Industries har vært en verdifull opplevelse, m klar til å gå videre og vokse inn i en topplederstilling som bedre blander salg, markedsføring og innovativ strategi. Basert på JobTechs forpliktelse til å være i forkant av widgetsalg, tror jeg at ferdighetene mine og bakgrunnen min passer godt med det oppdraget.

Les også

Søknad om ansettelse- trinn å vurdere

Jeg ser frem til å snakke med deg om mine kvalifikasjoner og potensielle muligheter med JobTech. Jeg legger ved CV-en min. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg på J_Smith@emaildomain.com. Takk for din tid og omtanke!

Hilsen

James Smith

Dette eksemplet er en av de beste måtene å skrive en intensjonsavtale på én side. Den fanger opp alle relevante ting som bør inkluderes og vil definitivt få mottakerne til å tenke på deg. Hver god intensjonsavtale bør være nok til å vise mottakeren av brevet hva slags person du er. Gi det ditt beste og du vil ikke angre.

LES OGSÅ:

• Hvordan skrive et introduksjonsbrev i Ghana?
• Hvordan skrive overleveringsnotater
• Lånesøknadsbrev: format, maler og skrivetips