Hvordan skrive et formelt brev i Ghana

Hvordan skrive et formelt brev kan virke som en enkel ting å gjøre før du kommer til det. Vanligvis trenger du ferdighetene når du søker på en jobb, skriver for offisiell virksomhet eller forsker og trenger offisiell kommunikasjon. Dette viser at det å vite hvordan man skriver gode formelle brev er en nødvendighet mer enn et valg.

Det er forskjellige grunner til at man trenger å skrive et formelt brev. Det kan være for en jobbsøknad, til skolen eller til og med offisiell kommunikasjon på arbeidsplassen din. Uansett hva grunnen er, er det viktigst å vite hvordan du gjør det riktig. Her er hvordan du går frem.

Hvordan skrive et formelt brev for en jobbsøknad

Det er visse ting du må inkludere i dette brevet. Først må du nevne hvor du har hørt om jobbmuligheten. Deretter må du angi dine styrker og svakheter til din potensielle arbeidsgiver. Sørg for at du bruker god tid på avsnittet som forklarer hvorfor du er den beste kandidaten for stillingen. Meld deg av ved å invitere lederen med ansvar for applikasjonen til å kontakte deg for det annonserte innlegget. Med all denne informasjonen kan man lure på hvordan man skal få det til. Her er hvordan.

LES OGSÅ: Slik skriver du et søknadsbrev om ansettelse

Generelle tips

1. Bruk forretningsbrevformat
2. Selg deg selv
3. Hold det kort
4. Redigere . Unngå feil

Forbered deg på å skrive

• Ta et stykke papir og lag to kolonner på det
• Start med å legge til kontaktinformasjonen din øverst i avisen. Dette inkluderer din adresse, navn, telefonnummer, e-postadresse, Linkedin-profil og personlig nettside hvis du har en.
• Legg inn selskapets informasjon. Dette viser at du er spesifikk i søknaden din og har gjort leksene dine og ikke gjør generisk kopiering som de fleste gjør.
• Adresser brevet til personen du skriver til. Du bør for eksempel skrive til avdelingslederen i stedet for å henvende deg til den det måtte gjelde

LES OGSÅ : Hvordan skrive et søknadsbrev for enhver stilling uten erfaring

Faktisk skriving

• Sørg for at første avsnitt er kraftig og engasjerende. Ha en sterk åpen og deklarativ uttalelse. Vær kort og spesifikk og vis posisjonen til interssene dine.
• Oppgi hvor du fant stillingen. Dette kan være i en avisannonse eller gjennom henvisninger
• Angi hvorfor selskapet bør ansette deg. Oppgi hvordan selskapet vil dra nytte av ditt tillegg til teamet. Oppsummer dine kvalifikasjoner, styrker og erfaringer i korthet. Fokuser på det som er mest relevant for din potensielle arbeidsgiver
• Vis ansettelsessjefen hvem du er. Du må vise ansiktet bak CV-en.

Fullfører brevet

• Oppsummer i én setning hvorfor du er den perfekte kandidaten for jobben.
• Takk ansettelseslederen og inviter ham eller henne til å kontakte deg. Vis tillit ved å si at du ser frem til å snakke videre.
• Logg av. Dette er en vanskelig del fordi å være for formell kan virke mot deg. Det anbefales å melde seg av som din trofast eller bare best

Les også

Fortell meg om deg selv for ferskinger: hvordan du best kan svare

Hvordan skrive et formelt brev til rektor

Foreldre og elever har ulike grunner til å skrive til rektor. Dette kan være å klage eller be om noe som for eksempel plassering for et barn. Uansett hva årsaken er, er det viktig å vite hvordan du skal gå frem. Offisiell kommunikasjon til skolemyndighetene er avgjørende siden den fungerer som arkiver for fremtidig referanse. Følgende tips vil være nyttige når du skriver til skolens rektor.

• Start med å angi adressene til skolen og deretter din egen
• Hilsen følger neste. Finn ut navnet på rektor hvis du kan i stedet for å bruke en generell kjære herr eller fru. Den ekstra innsatsen med å kjenne navnet gir det riktige inntrykket.
• La brevet være hjertelig. Den bør også være kort og rett på sak. Det betyr at du bør starte med å presentere deg selv og deretter oppgi årsaken til at du skriver brevet.
• Andre ledd bør komme med detaljene. Hvis du for eksempel ber om opptak for barnet ditt, er det her du nevner hans eller hennes spesielle egenskaper i tråd med skolens styrker. Tilby å fremlegge bevis for gjennomlesing.
• Avslutt med å be om å bli invitert til å diskutere flere detaljer. Legg igjen kontaktinformasjonen din for videre kommunikasjon. Meld deg av som oppriktig, ditt navn.

Les også

De beste, mest effektive tipsene å følge når du skriver et spørrebrev i Ghana (eksempler inkludert)

Prøv å gjøre brevet så personlig som mulig ved å bruke navnedetaljer.

LES OGSÅ: A Plus sier at han skal kansellere BOST-avtalen

Hvordan skrive et formelt forespørselsbrev

Forespørselsbrev er skrevet av en rekke årsaker, inkludert forespørsel om et jobbintervju eller forfremmelse til en annen jobbgruppe. Det er mange tilfeller at man trenger en tjeneste, derav behovet for å mestre hvordan man skriver et forespørselsbrev. Ferdighetene vil komme godt med på et tidspunkt. I de fleste tilfeller bør brevet være enkelt og rett på sak med mindre det er behov for lengre forklaringer. Følgende tips vil være nyttige når du skriver et forespørselsbrev.

• Plasser informasjonen din over mottakerinformasjonen for å begynne med brevets innhold
• Første ledd bør angi grunnen til å skrive
• Annet ledd bør gi relevante opplysninger om formålet med å skrive brevet. Det er her forslag kommer inn hvis noen
• Avslutt brevet høflig og legg igjen kontaktinformasjonen din

Tenk på følgende eksempel

Kjære (person du henvender deg til),

Mitt navn er (sett ditt navn), og jeg er en profesjonell (sett ditt yrke) med over (sett inn års erfaring). En felles kollega, (sett navn på venn) fra (sett inn firmaet han jobber for), foreslo at jeg skulle kontakte deg angående en (sett inn stilling interessert i). Jeg vil gjerne avtale et møte med deg for å diskutere muligheten for å samarbeide.

Vennligst kontakt meg på [e-post] eller på [telefonnummer].

Med vennlig hilsen (navn)

Formateksemplet ovenfor viser hvordan man kan skrive et enkelt forespørselsbrev med suksess.

Hvordan skrive et formelt brev som ber om tillatelse

Et tillatelsesbrev er et formelt brev skrevet til en person med høyere myndighet som ber om tillatelse til en begivenhet eller noe annet som trenger klarering, si i et jobboppsett. Sjansene dine for å få forespørselen innvilget avhenger sterkt av dine brevskrivingsferdigheter. Vurder følgende.

Les også

Hva er et følgebrev og hvordan skrive det

• Hold språket i brevet formelt
• Henvend deg alltid til personen du skriver brevet til
• Ingen stave- og grammatiske feil
• Oppgi alltid grunnen til å søke om tillatelse
• Ta med alle nødvendige punkter
• Oppgi priskontaktinformasjon

Ta en titt på prøven nedenfor

Fra,

(adressedetaljer)

Dato: _____ (gi dato for hvilket brev som er skrevet)

Til,

(Adressedetaljer)

Emne: Tillatelsesbrev

Kjære Herr eller Fru)

Jeg Mr/Mrs. ………(legg inn navnet ditt) jobber som …………(jobben din) jeg skriver dette brevet til deg …………………………(sett inn navn på mottaker) oppgi årsaken til forespørselen) for eksempel å få en halv dag permisjon, følg opp med detaljer som forklarer din tillatelsesforespørsel, for eksempel til å delta på en familiefunksjon. Bekreft på nytt den høyere autoriteten, for eksempel, jeg forsikrer deg om at mitt fravær ikke vil være en hindring for det pågående prosjektet. (Konkluder positivt for eksempel med å si) Inntil da håper jeg å få et positivt svar fra deg.

(Sign av hjertelig)

Med vennlig hilsen,

(skriv inn navnet ditt)

Hvordan skrive et formelt brev til et universitet

Det er forskjellige måter man kan skrive et formelt brev til universitetet på av valg. Men uansett hvilket format du bruker, vil følgende tips gjøre brevet ditt bedre.

• Være klar. Bruk færre ord. Rediger og presiser
• Bruk et nytt avsnitt for hver idé
• Flytt fra utsiden og inn. for eksempel introduser deg selv ved å si hvem du er før du sier hva du vil
• Prøv å være unik, men respektfull
• Plagier aldri
• Hold deg til lengdegrensene

LES OGSÅ: Hvordan skrive et romantisk kjærlighetsbrev til min kone?

Hvordan skrive en formell brevprøve

Med de forskjellige typene formelle brev diskutert ovenfor, kan du aldri gå galt med en generell prøve for alle til tross for de spesifikke detaljene i hver type. Følgende tips vil komme godt med. Hemmeligheten bak gode formelle brev er å skrive dem nøyaktig og saklig. Du trenger ikke skrive unødvendig lange brev. Unngå uformell språkbruk som bruk av rier. Legg merke til følgende

Adresse

Adressen din skal være øverst til høyre, mens mottakerens adresse skal være til venstre.

Dato

Om du setter den til høyre eller venstre er et spørsmål om preferanse. Merk at måneden skal skrives med ord.

Hilsen/hilsen

Bruk kjære herr eller fru når du ikke vet navnet. Det er imidlertid lurt å finne ut navnet. Husk å ta med titlene når du vet navnet på mottakeren du skriver til.

Kropp

Gi detaljer som begrunnelse for å skrive brevet nøyaktig.

Avslutter brevet

Å være et formelt brev kan en annen konklusjon gjøres. Avslutt med ditt trofast hvis du ikke kjenner mottakerens navn. Vennlig hilsen kan brukes hvis du kjenner personens navn. Avslutt med din signatur og navn. Hvis du føler at mottakeren ikke vil vite om du er kvinne eller mann, kan du legge til tittelen i parentes.

Les også

Søknad om ansettelse- trinn å vurdere

Brevskriving er en ferdighet som folk burde mestre, siden du aldri vet når du trenger den.