Hvordan skrive et unnskyldningsbrev

Vi tuller alle fra tid til annen. Det er ofte verdt å be om unnskyldning for våre feil. Derfor er det viktig å lære hvordan du skriver et unnskyldningsbrev for å hjelpe deg med å rette opp situasjonen. Hvis du ikke vet hvordan du skriver et unnskyldningsbrev, fortsett å lese for her har vi gitt deg en veiledning om hvordan du gjør det. Du må kanskje skrive et formelt brev eller et personlig unnskyldningsbrev. Det er alltid lurt å sende brevet så snart du innser feilen din, for å vise at du setter pris på forholdet. Før du sender brevet, sørg for at du sjekker engelsk grammatikk, tegnsetting og stavemåte for å bevise at du er oppriktig når du sier unnskyld.

Selv om det å be om unnskyldning personlig viser mer oppriktighet, kan noen ganger en skriftlig unnskyldende melding være det eneste alternativet, eller det kan være den foretrukne metoden for å be om unnskyldning. Når du skriver et unnskyldningsbrev, bør du innrømme feilen din tidlig i brevet og erkjenne følelsene til den andre parten. Du bør også akseptere fullt ansvar for feilen din. Deretter må du gi en løsning som vil fikse de underliggende problemene knyttet til problemet. For å gjøre unnskyldningsbrevet effektivt og ikke forårsake flere misoppfatninger, fokusere på både oppriktighet og klarhet mens du skriver det. Bare følg retningslinjene nedenfor.

LES OGSÅ: Søte kjærlighetsbilder til henne

Hvordan be om unnskyldning til noen du har såret dypt

Dette forstås også som et personlig unnskyldningsbrev. Når du skriver et unnskyldningsbrev til noen du har såret dypt, bør du gjøre følgende:

• Start med å fortelle hva brevet handler om. Det vil få mottakeren til å forstå at det er et unnskyldningsbrev. Du bør si noe sånt som 'Jeg ville skrive et brev til deg for å be om unnskyldning for det jeg gjorde.' Dette vil gjøre dem interessert i å finne ut hva du skal si.
• Deretter bør du oppgi feilen din og være forsiktig med den. Si hvorfor du ber om unnskyldning. I dette tilfellet må du være nøyaktig og beskrivende. Si noe sånt som 'det jeg gjorde mot deg i går var fryktelig og vilt egoistisk.' Dette vil få mottakeren til å vite at du forstår hva du gjorde.
• Deretter erkjenner hvor mye du har såret dem. Det innebærer å innrømme at mottakeren har blitt skadet og du forstår smerten de går gjennom. Det er også den beste tiden å få dem til å forstå at du aldri hadde tenkt å skade dem. Si noe sånt som 'Peter, jeg vet at handlingen min ødela festen din i går. Jeg håper du kan forstå at det ikke var min intensjon. Jeg forstår at det jeg gjorde er noe av det verste en person noen gang kan gjøre, spesielt mot deg.' .
• Deretter bør du ta ansvar, som ofte er det vanskeligste for mange mennesker, men det er den viktigste delen av en unnskyldning. Her vil du innrømme ditt ansvar for feilen. Ikke kom med unnskyldninger for handlingene dine, men du har lov til å forklare grunnene dine nøye. Si noe sånt som 'Mine intensjoner var gode, men jeg forstår at det ikke er noen unnskyldning her. Jeg tar fullstendig ansvar for mine egoistiske handlinger og smerten jeg har påført deg».
• Til slutt bør du tilby en løsning som vil føre til endring. Tilgivelsesbudskap er ikke nok, du bør gi en løsning som vil bidra til å løse problemet som feilen din kan ha skapt. Dette er bedre enn å si at det aldri vil skje igjen. Det beviser for mottakeren at du mener alvor med å gjøre situasjonen bedre. Du kan for eksempel si 'Du fortjener bedre enn en 'beklager'. Når du kommer hjem, vil jeg arrangere en velkomstfest til ære for deg. Jeg tar sikte på å finne en måte jeg kan skape de glade minnene jeg rotet til for deg.

LES OGSÅ: Familiesitater om kjærlighet

Eksempel på et personlig unnskyldningsbrev

Kjære Dan,

Jeg ville skrive for å be deg om unnskyldning for forlegenheten jeg påførte deg under festen forrige helg. Det jeg gjorde var respektløst, upassende og egoistisk. Festen skulle handle om din lykke, men jeg vendte fokuset mot meg. Jeg tok feil fordi jeg prøvde å stjele øyeblikket ditt.

Jeg forstår hvordan det føles for deg, og jeg vet at det var det verste jeg noen gang kunne ha gjort mot deg. Du har vist meg så mye vennlighet og støtte, men handlingen min var en fornærmelse mot alle de gode tingene du har gjort for meg. Jeg hater meg selv for problemet jeg forårsaket.

Jeg tar fullstendig ansvar for mine handlinger og smerten jeg har påført deg. Å være lei seg er ikke nok. Neste gang du har en fest, betaler jeg for alle kostnadene for å gjøre opp for det jeg gjorde mot deg.

Jeg håper du vil tilgi meg og la meg tjene tilbake det gode forholdet vi hadde.

Vennlig hilsen,

Juli.

Profesjonelt unnskyldningsbrev

• Et profesjonelt brev er også forstått som et formelt unnskyldningsbrev eller et forretningsunnskyldningsbrev. Derfor vil veiledningen nedenfor hjelpe deg når du skriver et profesjonelt unnskyldningsbrev:
• Skriv inn meldingen i en profesjonell font som Times New Roman. Skriv den deretter ut på hvitt papir av høy kvalitet. Du bør bruke et formelt blokk- eller semi-blokkformat.
• Start brevet med å si at du beklager.
• Fortell problemet og forklar så mye som mulig hva som førte til handlingene dine.
• Gi en løsning for å løse fremtidige problemer og gi eksempler på hvordan du ville gjort dette.
• Oppgi en unnskyldningsmelding på slutten.

Eksempler på profesjonelle unnskyldningsbrev inkluderer:

Unnskyldningsbrev til kunden

Adressen din

Dato

Navn på adressaten

Tittel, organisasjon

Adresse

Kjære Jane:

Jeg skriver for å be om unnskyldning for forvirringen angående transaksjonen # 765-989. Problemet oppsto fordi vi nylig begynte å bruke et nytt pakkesystem, som har noen små feil. I ettermiddag korrigerte vi bestillingen din, og vi har sendt den. Vi har også vedlagt kuponger for fremtidige kjøp i butikkene våre for å kompensere for ulempen som er forårsaket.

Nok en gang beklager jeg forvekslingen med bestillingen din. Jeg forstår at dette kan ha forårsaket noen problemer.

Vennlig hilsen,

Signatur

Kelly

Kundeservicesjef

Unnskyldningsbrev til en sjef

Kjære John,

Jeg beklager at jeg ikke deltok på møtet ditt i ettermiddag. Jeg var planlagt til saken om bemanningskostnadene slik du hadde foreslått, og jeg beklager at jeg sviktet deg.

Som jeg nevnte tidligere, ble mannen min syk om natten, så jeg måtte haste ham til sykehuset om morgenen. Jeg måtte vente til han ble skrevet ut fordi det ikke var noen andre til å passe på ham.

Jeg har allerede sendt bemanningskostnadsanalysen på e-post til alle som deltok på møtet og jeg har forklart dem hvordan dataene er i tråd med forslaget ditt. Gi meg beskjed hvis det er noe jeg kan gjøre for å gjøre opp for fraværet mitt. Neste gang noe slikt skjer, lover jeg å kommunisere til deg mye tidligere.

Les også

Fortell meg om deg selv for ferskinger: hvordan du best kan svare

Jeg angrer på handlingene mine. Vennligst godta unnskyldningen min.

Vennlig hilsen,

Stilk.

LES OGSÅ: Morsom WhatsApp-status

Forretnings unnskyldningsbrev

Kjære Peter,

Jeg beklager måten jeg reagerte på i går angående den foreslåtte restruktureringen av prosjektgruppen. Jeg forstår at jeg gjorde upassende antagelser angående beslutningene dine.

Som nevnt tidligere er jeg avhengig av Janes deltakelse, og jeg ønsker ikke å miste hennes ekspertise og entusiasme på laget mitt. Jeg er enig med deg i at Jane er klar for andre store prosjekter i selskapet. Derfor er jeg enig i og støtter avgjørelsen din.

Jeg angrer på de kommentarene. Jeg lover deg at jeg vil støtte restruktureringsprosessen til laget. Vennligst godta min oppriktige unnskyldning.

Vennlig hilsen,

Cate.

Unnskyld for dårlig engelsk

Kjære Jamie,

Jeg skriver dette brevet for å beklage for eventuelle stave- eller grammatiske feil som dukket opp i korrespondansen. Det var ikke min hensikt, men engelsk er ikke mitt førstespråk. Selv om jeg har full faglig kompetanse i det, sliter jeg noen ganger med frasering og idiomer.

Neste gang vil jeg søke hjelp fra mine kolleger, og jeg lover at et slikt problem ikke vil dukke opp igjen i fremtiden. Takk for din tålmodighet og forståelse.

Vennlig hilsen,

Eve.

Retningslinjene ovenfor vil hjelpe deg å vite hvordan du skriver et unnskyldningsbrev som vil appellere til folk du har forurettet. Retningslinjene vil også hjelpe deg med å sikre at unnskyldningen er gyldig og at den ikke gjør mer vondt. Mottakeren av brevet vil forstå at du tar ansvar for dine handlinger, og det vil vise at du er ansvarlig. Ikke glem å dele retningslinjene ovenfor med venner og familier, fordi det vil hjelpe dem med å løse sine misoppfatninger.

LES OGSÅ: Mest rørende kjærlighetsmeldinger til kjæresten