Hvordan skrive et unnskyldningsbrev til en sjef

I et arbeidsmiljø kommer det en tid hvor folk har misforståelser. Det dårlige er at uløste argumenter kan føre til store konsekvenser som å få sparken. Noen selskaper har regler og forskrifter der ansatte må respektere sjefene sine. Noen feil er imidlertid uunngåelige, som tapte tidsfrister, dårlig ytelse og mange andre faktorer som vil forårsake friksjon mellom en sjef og en ansatt. Men høflighet er nøkkelen, og det å være unnskyldende bidrar i stor grad til å redde jobben din. Siden det er et formelt oppsett ville det virke magisk å skrive et unnskyldningsbrev. Et unnskyldningsbrev til en sjef bør være presist og rett på sak. Sjefene har ikke tid til å lese gjennom lange brev og også ting som ikke gir mening. Det skal være tidsbesparende og også kortfattet.

I denne artikkelen har vi gitt noen tips om hvordan du kan skrive et perfekt unnskyldningsbrev til sjefen din i tilfelle du trenger å be om unnskyldning for noe galt du har gjort.

Typer unnskyldningsbrev

Det er i hovedsak to typer unnskyldningsbrev. De kan enten være formelle eller uformelle.

1. Formelt brev

Et formelt brev er det vi skal diskutere i denne sammenhengen. Det er et arbeidsunnskyldningsbrev. Det sendes til en sjef eller en overordnet person eller en annen person som er arbeids- eller forretningsrelatert. Et formelt brev er skrevet på offisielt språk, og det er direkte og rett på sak. Den tar opp problemer som er litt alvorlige sammenlignet med et uformelt brev.

2. Uformelt brev

Et uformelt brev er mer forseggjort. Det kan skrives til en venn, familie eller en du er glad i. Det uformelle brevet trenger ikke å følge et bestemt format som det formelle brevet. Det har ingen grenser når det kommer til språk. Dette avhenger også av arten av forholdet mellom den som skriver, og en det skrives til. Et uformelt brev er mer åpent siden en person fritt kan uttrykke seg.

Hvordan skrive en unnskyldning på e-post til sjefen din

Før du begynner å skrive et unnskyldningsbrev, er det ulike faktorer å vurdere. Brevet er ikke et hvilket som helst annet fordi det fungerer som en måte å redde jobben din på. Ingen feirer egentlig når de får sparken, og noen ganger er mangel på en unnskyldning det som kan stå mellom deg og jobben din. Et unnskyldningsbrev må ha visse ting som gjør det levedyktig. De inkluderer;

1. Bør være formell

For det første er dette et brev som en ansatt skriver til sjefen sin. Brevet skal være formelt slik at språket som brukes skal være kortfattet og rett på sak. Mye lo sender feil melding, og sjefen din kan stille spørsmål ved din oppriktighet. Når du skriver et unnskyldningsbrev til en sjef, sørg for at brevet er lett å forstå. Ord som oppriktig din, eller din trofast skal fullføre brevet.

Les også

De beste, mest effektive tipsene å følge når du skriver et spørrebrev i Ghana (eksempler inkludert)

2. Start med en unnskyldning

Den første setningen er det som fanger øynene til sjefen din. Etter å ha beklaget tydelig, sørg for at du aksepterer at du tok feil og oppgi hvorfor. Når du er ferdig, oppgi hvorfor du aldri fullførte jobben din eller hva som førte til misforståelsen og hvorfor. Dette er et veldig bra show for å ta ansvar og være pålitelig. Så mye sjefen din er en leder eller en overordnet person på jobben, er han/hun også menneskelig. Alle liker ærlighet siden det er den beste politikken.

3. Fortsett med å oppgi fakta

En misforståelse kan for eksempel oppstå ved å ikke avslutte arbeidet i tide på grunn av forsinket trafikk eller en personlig hendelse. Når du oppgir årsakene til hvorfor, sørg for at årsaken er veldig realistisk og også veldig oppriktig. Ingen sjef vil ta inn en ugyldig grunn ut av det blå. Disse faktaene må være ærlige og også veldig oppriktige. Fakta bør være fakta slik at hvis arbeidsgiver spør rundt vil han få samme respons fra resten. Når du skriver et unnskyldningsbrev, sørg for at du inkluderer de riktige grunnene.

4. Vær takknemlig på slutten

Når du er ferdig med fakta, vis din interesse for jobben og sett pris på at sjefen din har ansvaret og at han/hun har vært mild. Fortell ham at du setter pris på tiden du har brukt på å jobbe med ham. Fortsett og fullfør brevet ditt ved å be ham om å godta unnskyldningen din. Når du er ferdig med brevet, ta med en 'med vennlig hilsen' på slutten etterfulgt av navnet ditt og signaturen om nødvendig.

Eksempel på unnskyldningsbrev

Kjære herr Joseph,

Jeg ville benytte anledningen til å be om unnskyldning for min dårlige arbeidsprestasjon. I det siste har jeg savnet tidsfrister, og også rapportert til jobb sent, og dette har virkelig påvirket fremgangen til dette selskapet generelt. Jeg vil derfor oppriktig be om unnskyldning for hver feil jeg har gjort og jeg tar ansvar for mine feil.

For en måned siden ble datteren min skikkelig syk og ble innlagt på sykehus. Hun lider av alvorlig anemi, noe som virkelig påvirket konsentrasjonen min på jobben. Akkurat nå blir hun bedre og legene forsikrer meg om at hun vil være ute av sykehuset i slutten av denne uken. Da hun var innlagt måtte jeg besøke henne hver dag og bare være med henne før jeg kom på jobb og om kvelden. Derfor kom jeg for sent og klarte ikke å levere inn arbeid i tide. Utenom det er datteren min i bedring og om kort tid vil hun bli helt fin. Ting ordner seg sakte og nå er jeg klar til å begynne på nytt. Jeg vil gjerne gjøre en bedre jobb og er forpliktet til å sikre at jeg slår disse tidsfristene. Jeg lover å yte maksimal innsats og produsere gode resultater.

Les også

Hva er et følgebrev og hvordan skrive det

Tusen takk for din tålmodighet og forståelse gjennom denne vanskelige tiden. Jeg setter pris på alt du har gjort for meg, og du vil ikke angre på det. Vennligst godta mine unnskyldninger for min dårlige ytelse i denne perioden.

Med vennlig hilsen

Mary Stevens.

Fordel ved å skrive et unnskyldningsbrev der du beklager til sjefen din

1. Et unnskyldningsbrev skaper et godt bilde av arbeidsprestasjonene dine

Et unnskyldningsbrev viser at du er unnskyldende og at du eier opp til dine feil. Det viser at du er transparent og pålitelig. Dette vil endre oppfatningen som sjefen din har på deg. Det er imidlertid veldig viktig å alltid endre seg. Hvis du fortsetter å gjøre de samme feilene og sende unnskyldningsbrev, får du sparken.

2. Et unnskyldningsbrev viser at du mener alvor

Noen mennesker synes kanskje at det er halt å skrive et unnskyldningsbrev, men det viser ydmykhet. Det viser hvor seriøst du tar jobben din og også hvor mye du er villig til å gå for å beholde jobben din. Dette avhenger imidlertid av hvordan du forklarer deg selv og hvordan du strukturerer ordene dine. Et unnskyldningsbrev er ment å vise at du er klar til å endre deg og at du mener det seriøst.

3. Et unnskyldningsbrev reduserer sjansene dine for å få sparken

En ting som får folk til å få sparken, er uredelig oppførsel og også å unnlate å ta opp til feilene dine. I et arbeidsmiljø trenger en sjef sin medarbeider fordi uten de ansatte kan ingenting gjøres. En ansatt trenger også sjefen sin fordi det er gjennom jobbene den ansatte får betalt. Forholdet er derfor gjensidig og det er veldig viktig å forstå at man trenger hverandre. Å forstå dette vil få en ansatt til å be om unnskyldning for sine feil, og en god sjef vil definitivt forstå, og dette kan redde deg jobben din. Det er viktig å ta et skritt tilbake og være den større personen. Beklager siden du trenger den jobben.

4. Et unnskyldningsbrev skaper bedre arbeidsgiver- og arbeidstakerforhold.

I alle relasjoner er feil bundet til å bli begått fordi vi alle er mennesker. Det som betyr noe er imidlertid evnen til å være ærlige med hverandre. En god medarbeider bør alltid be om unnskyldning når de gjør en feil. Et unnskyldningsbrev gjør magien og det skaper et bedre arbeidsmiljø.

5. Et unnskyldningsbrev er et tegn på integritet

I enhver bedrift eller virksomhet ønsker sjefer å vite at de ansatte er ærlige. Et unnskyldningsbrev er nyttig for å sikre at din integritet forblir urokkelig. En god medarbeider beklager spesielt når de vet at feilene som ble begått var store og ville påvirket resultatgrafen til virksomheten. Det er derfor svært viktig å be om unnskyldning når det er nødvendig og gjøre det på en formell måte. Takket være den nye og utviklede teknologien kan du sende en e-post med unnskyldning til sjefen og fortelle ham hvordan situasjonen var.

LES OGSÅ: Hvordan skrive et formelt brev i Ghana

Til slutt er en unnskyldning verdt mye mer enn du kanskje tror. Bare å si unnskyld kan endre noens oppfatning av deg. Å unnskylde er det første trinnet for å bygge et varig forhold. I et arbeidsoppsett bidrar unnskyldningsbrev til å bygge bro mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Alle gjør feil og ingen er perfekte. Men en unnskyldning sier mye mer enn en vanlig forklaring. Ta det steget i dag, lær å be om unnskyldning, skriv unnskyldningsbrevet og hold jobben din trygg. Noen ganger kan det være vanskelig å be om unnskyldning, men det er også veldig viktig å være ydmyk og å ta ansvar. Et unnskyldningsbrev til en sjef taler høyere enn ord.

Les også

Hvordan skrive et følgebrev for internship

LES OGSÅ:

• Hvordan skrive et søknadsbrev for ansettelse i Ghana
• Hvordan skrive et søknadsbrev for ansettelse i Ghana