Hvordan svare på et spørsmålsbrev fra ledelsen på arbeidsplassen din

Hvis du er ansatt, bør du vurdere å vite hvordan du svarer på et spørrebrev til sjefen din hvis du går i strid med organisasjonsreglene. Visse handlinger som forsinkethet, uaktsomhet, insubordinasjon eller fravær kan føre til at du får sparken, men du kan redde situasjonen ved å be om unnskyldning for slike feil.

Noen ganger har du som ansatt ikke til hensikt å utføre feilbehandlinger på jobben. Imidlertid oppstår situasjoner som trenger akutte reaksjoner hjemme eller på jobb, og du må ivareta dem først på bekostning av jobben din. Når dette skjer, må du vite hvordan du svarer på et spørrebrev for å være fraværende fra jobb i et slikt tilfelle.

Hvordan svare på et spørrebrev om forsinkelser

Forsinket arbeid er uredelighet som aldri vil falle i god jord hos ledere og arbeidsledere. Manglende arbeid kan føre til store tap for selskapet. De pliktene du vanligvis utfører, må gå uten tilsyn eller utføres av noen som ikke er kjent med dem.

Les også

Snille taxisjåfører hjelper mamma etter at bilen hennes går i stykker: «Jeg hilser deg»

Dette forklarer hvorfor sjefer er strenge når det gjelder punktlighet på jobb. Men ikke bekymre deg hvis du havner i en slik situasjon. Med retningslinjene som er skissert her, vil du være i stand til å svare utmerket på et henvendelsesbrev til ansatte for uredelig oppførsel.

Forstå meldingen som er kommunisert i spørringsbrevet

Hva handler det om? Handler det om noe du er klar over eller uvitende om? Hvis du er klar over det, var det med vilje eller omstendigheter tvang deg til det? Les spørringsbrevet, og anerkjenne tonen brukt av sjefen din. Dette vil hjelpe deg å finne den beste måten å svare på brevet .

Analyser hva du skal skrive

Husk at jobben din står på spill for uredelig oppførsel. Derfor vil du ikke bruke en tone, ord eller forklaring for å gi sjefen din flere grunner til å ha en feil oppfatning av deg. Helst kan du skrive ned poengene dine før du komponerer det endelige utkastet.

Les også

GHC1 og GHC2 notater hjalp med å tilby; myntene vil avsløre oss - avslører ghanesere

Bruk en profesjonell tone

Når du svarer på et spørsmål fra ansatte, må du huske på at det er for offisielle formål. Bruk derfor en profesjonell tone fremfor en samtale. På venstre marg av papiret, angi kontaktdetaljene til tjenestemannen du svarer til.

Hvis du lærer om hvordan du svarer på et offisielt spørsmålsbrev, er det viktig å vite at du må angi temaet for saken du vil ta opp i papiret.

Erkjenn din uredelighet

Hvis det er nok bevis til å vise at du kom for sent på jobb eller fraværende, ikke krangle. Vis aksept for feilen din for å unngå konflikter med lederen din. Fortsett med å forklare hvorfor du ikke fulgte reglene for firmaet .

Husk at du vil overbevise sjefen din om å akseptere årsaken til mishandlingen din. Som et resultat, gi gyldige grunner til hvorfor du handlet slik du gjorde. I siste avsnitt, forsikre sjefen din om at du aldri vil gjenta feilen.

Les også

Lady trygler kjæresten på knærne offentlig om ikke å slå opp med henne og løper etter ham

Vær spesifikk

Ikke legg til unødvendig informasjon. Informasjonen du gir bør være kort og ikke gå bort fra hovedemnet. Med mindre du blir bedt om å svare på flere spørsmål knyttet til uredelighet på jobben, kan det bli langvarig.

Imidlertid er svar på spørringsbrev vanligvis korte og rett på sak. Bruk også riktig setningsstruktur og vær grammatisk korrekt. Sjefen din forstår kanskje ikke forklaringen din hvis du sender inn et dårlig skriftlig svar.

Hvordan svare på en e-post med spørsmål

Noen av de generelle retningslinjene for hvordan du svarer på et spørrebrev for uredelig oppførsel via e-post er:

• Svar på henvendelsen så snart som mulig
• Start med en takknemlighet
• Ta deg tid til å forstå forespørselen deres
• Vær kortfattet, ikke legg til unødvendige detaljer
• Gi en grundig svar som svarer alle spørsmålene deres
• Avslutningen av et spørrebrev bør gi din fremtidige tilgjengelighet for ytterligere forespørsler

Les også

Hvis du dør og tennene dine er ute, knekker vi dem med hammer - Mortuary man åpner opp om arbeidet sitt

Forespørselsbrev for prøve på feil oppførsel

Her er et spørrebrev eksempel pdf fra ledelsen på din arbeidsplass. Du bør gi svaret ditt i tråd med kravene i spørrebrevet.

Du blir bedt om å forklare ledelsen skriftlig hvorfor disiplinærtiltak ikke bør iverksettes mot deg for å ha forsømt datoen din på (dato).

Som en av selskapets ansatte forventes det at du ivaretar kundehenvendelser. Men å forsømme plikten din uten å ty til ledelsen har lagt unødvendig press på dine medarbeidere. Ledelsen er ikke klar over hvor du befinner deg.

Send svaret ditt til direktoratet på eller før (dato).

Eksempel på hvordan du svarer på et spørrebrev for uredelig oppførsel

Unnskyldningssvaret på spørrebreveksemplet vil være nyttig for å hjelpe deg å vite hvordan du svarer på et spørrebrev for dårlig ytelse eller annen oppførsel ved arbeidsplass. Her er et unnskyldningssvar på et eksempel på et spørrebrev:

Daglig leder

XYZ Company

Postboks 2112

Montana City

Kjære herr,

RE: SVAR PÅ DITT SPØRREBREV FOR pliktforsømmelse 22. MAI 2022

Kjære herr, min uredelighet ved å forsømme min plikt på (dato) var ikke med vilje. Så snart jeg meldte meg på jobb, fikk jeg en telefon om at sønnen min ble syk og ble kjørt til sykehus. Jeg prøvde å få tillatelse fra veilederen, men han var ikke tilgjengelig på kontoret sitt på det tidspunktet. Jeg kom i kontakt med ham to timer senere etter å ha besøkt sønnen min fra sykehuset. Vedlagt er kopi av innleggelses- og utskrivningsbrev.

Gjennom denne organisasjonen har jeg vært i en posisjon til å utvikle min karriere.

Jeg lover alltid å utføre de pliktene som er tildelt meg.

Takk skal du ha.

Din kjære

Jackie Megan.

Vanlige spørsmål

1. Hvordan skriver du et svar på et spørrebrev? Først, forstå innholdet, gå rett til poenget, referer til forespørselsdatoen og gi til slutt forsikringen om at du ikke vil gjenta feilen.
2. Hvordan svarer du på et spørsmål om uredelig oppførsel? Du bør referere til spørsmålet mot deg, forklare situasjonen din og be om unnskyldning til sjefen din.
3. Hvordan skriver du et advarselsbrev for dårlig ytelse? Du advares herved om å utvikle ytelsen din; unnlatelse av å gjøre dette skal påberope seg passende tiltak.
4. Hvordan svarer du på en e-post med spørsmål? Forstå forespørselen, svar så snart som mulig, og ikke gi for mye ekstra informasjon.
5. Hva er et spørrebrev til en ansatt? Et ansatt spørrebrev utstedes til en ansatt for å avvike fra selskapets policy om å begå uredelig oppførsel.
6. Hva gjør et flott spørrebrev? Beskrivelsen av historien din er den mest kritiske delen. En god krok oversettes til et godt spørringsbrev.

Hvis du fortsatt lurer på hvordan du svarer på et spørrebrev på arbeidsplassen din, kan du se eksempelet ovenfor. Hvis du er fanget i en uunngåelig situasjon, sørg for at du kommuniserer så raskt som mulig til sjefen din. De er også mennesker og vet at noen ganger krever noen ting akutt intervensjon, og noen ganger tar de deg på vakt.

Yen.com.gh delte en interessant artikkel om hvordan snap score fungerer . Snapchat lar brukerne koble seg til venner, se live-historier og utforske nyheter. For å få tilgang til denne plattformen må man laste ned mobilapplikasjonen fra appbutikken. På dette tidspunktet er det en ekstra fordel å lære hvordan du bruker Snapchat-score.

Snap score er et poengsystem som brukes av apputviklere for å rangere Snapchat-brukere. For eksempel kan en bruker se om de har brukt for mye tid på appen eller ikke gjennom poengsummen.