5 Ledelsens funksjoner

Moderne ledere har i oppgave å inspirere og lede personer som jobber under dem. Ledelsens funksjoner inkluderer å oppfylle det som skal til for å sikre at virksomheten er operativ og planlegge for teamsuksess. Det er fem hovedfunksjoner der ledelsen forventes å samhandle med teammedlemmene. Ulike eksperter har ulike syn på ledelsesfunksjonene. Vi oppfordrer deg til å lese videre fordi vi vil gi deg synspunkter fra ulike eksperter om ledelsens funksjoner. For å ha en god forståelse av ledelsens funksjoner, må du først analysere hva ledelse handler om.

Ledelse forstås som en sosial prosess som involverer ansvar for effektiv planlegging og regulering av driften av en organisasjon for å oppfylle et spesifikt mål. Ledelse er en dynamisk prosess som består av ulike aktiviteter og elementer. Det innebærer å løse problemer innenfor en virksomhet eller organisasjon for å nå de ønskede målene, med det primære målet å forstå funksjonene til ledelsen. Da ekspertene begynte å teoretisere eller studere betydningen av ledelse, ble forskjellige konsepter og områder knyttet til funksjonene født. Ledere forventes ikke å gå ut tilfeldig for å utføre sitt ansvar. De bør oppdage hvordan de kan mestre ledelsens funksjoner for å møte organisasjonens mål.

Les også

Her er hovedoppgavene til en sykepleier i Ghana

LES OGSÅ: Slik skriver du en tale

Grunnleggende funksjoner i ledelsen

Nedenfor er de fem grunnleggende ledelsesfunksjonene som en leder må mestre:

1. Planlegging

Planlegging er den første lederfunksjonen. Denne funksjonen innebærer å utvikle en detaljert plan der det spesifikke målet for organisasjonen kan nås. Planlegging er opptatt av å identifisere oppgavene som har betydning for å nå de ønskede målene, og skissere hvordan funksjonene skal utføres. Den langsiktige og kortsiktige suksessen til en bedrift er avhengig av planene den legger.

Et eksempel på planlegging er når du har et mål om å øke salget til virksomheten med 20 % året etter. I dette tilfellet forventes det at du identifiserer ulike måter du og teammedlemmene dine kan oppnå målet på. For å nå målet kan du fokusere på å redusere prisene, snakke med kundene om handleplanene deres og lage en ny annonse- og kampanjeplan. Ditt ansvar som leder er å velge de mest passende prosessene og organisere dem i et logisk mønster og identifisere tidslinjen.

Planlegging er viktig fordi det gir en organisasjon eller virksomhet en bedre følelse av hva den ønsker å oppnå og hvordan den skal oppnå det. Det antas at man i hovedsak vil ha mer fokus etter at man har planlagt ting. Tenk på noen som går inn i et stort jobbintervju uten å ha noen plan.

2. Organisering

Organisering er den andre ledelsesfunksjonen. Det er opptatt av bruken av planen for å samle økonomiske og fysiske ressurser som skal brukes til å nå målet til en organisasjon eller en virksomhet. I vårt eksempel, hvis du planla å øke salget i neste regnskapsår, bør du bestemme hvordan ressursene skal fordeles for å sette planen på plass.

Planen ovenfor vil hjelpe deg å få informasjon om tilgjengelige ressurser og de du trenger. Etter å ha fått alle nødvendige ressurser, bør du ordne dem for de riktige oppgavene. Organisering kan være å organisere økonomien, utnevne personell til spesifikke jobber, og sikre at riktig utstyr brukes.

Les også

Grunnleggende prinsipper for regnskap

Organiseringsfunksjon er nødvendig fordi den sikrer at det er struktur på operasjonene. I tillegg gjør det deg bevisst på ressursene og hjelper deg å sikre at ressursene blir utnyttet på en slik måte at det forenkler oppnåelsen av en organisasjons mål. Derfor sikrer organisering at du bruker penger på riktig måte, noe som betyr at du ikke vil bruke pengene på funksjoner som ikke tilfører verdi til organisasjonen.

3. Bemanning

Bemanning er ledelsens tredje funksjon. Denne funksjonen er en viktig funksjon for ledelsen, til tross for at den noen ganger utelates når kjernefunksjonene diskuteres. Det er knyttet til organiseringsfunksjonen fordi de begge fokuserer på å sørge for at ressursene blir rettet mot de riktige oppgavene og prosessene. Den er forskjellig fra den organisatoriske funksjonen ved at den fokuserer på mennesker angående de organisatoriske målene.

Bemanningsfunksjonen har som mål å sikre at en organisasjon eller virksomhet har ansatte i de riktige stillingene. Det sikrer også at strukturen i organisasjonen ikke hindres av overskudd eller mangel på personell. Som leder vil du identifisere oppgavene foran deg og avgjøre om du har den rette arbeidsstyrken for å nå organisasjonens mål.

Hvis du for eksempel ønsker å øke salget med 20 % neste år, bør du analysere om de ansatte har evnen til å utføre oppgaven. Du bør også finne ut om de ansatte er nok til å sikre at målet nås i tide.

Bemanning er avgjørende for en leder å mestre fordi uten riktig antall ansatte og riktige ansatte, kan ikke en organisasjon nå sine mål. Det er avgjørende å få riktig antall mennesker på grunn av den skiftende teknologien med økt fokus på menneskelig atferd. Bemanning garanterer den operative funksjonaliteten til en organisasjon eller virksomhet. Uten riktig antall ansatte vil du finne det vanskelig å nå dine organisasjonsmål.

4. Regi

Regi er den fjerde lederfunksjonen. Det er også forstått som det å lede eller påvirke ledelsens funksjon. Denne funksjonen er opptatt av aktivering av måter å arbeide effektivt for å nå målet for organisasjonen. Det går utover organiseringen av de ansatte til deres spesifikke roller. Det innebærer også å sikre at de ansatte i organisasjonen kan utføre sine oppgaver. Enkelt sagt er regi å ta vare på produktiviteten ved å sikre at den alltid øker.

Les også

Forskjellen mellom ledelse og ledelse

Regifunksjonen graver dypere inn i menneskelig interaksjon. Dette får lederen til å inspirere, motivere og kommunisere med sine ansatte. Her møter og knytter lederen til sine ansatte for å få informasjon om fremdriften i oppgavene. Som leder må du snakke med de ansatte om nye initiativ som markedsføringsprogrammer, få deres tilbakemeldinger om prosjektet og fokusere på å inspirere dem. Oppsummert er regifunksjonen opptatt av det daglige samspillet mellom ledelsen og personalet.

Regi er viktig for organisasjonen fordi det bidrar til å styrke organisasjonens drift og dermed forbedre produktiviteten. Den oppnår dette ved å sikre at alle deler av organisasjonen fungerer sammen og bedre. Funksjonen er en bro mellom de menneskelige kravene og de operasjonelle behovene til organisasjonen. Med regirollen vil du skape en kobling mellom behovet for å holde de ansatte motiverte og behovet for å tjene penger. Følgelig tar regi sikte på å forbedre produktiviteten, noe som betyr at du styrker organisasjonens suksess.

Les også

Forstå strategisk ledelse

5. Kontrollere

Kontroll er den siste funksjonen til ledelsen. Rollen til denne funksjonen er å sikre at alle de fire andre funksjonene følges på riktig måte. Det sikrer også at arbeidsflyten hjelper organisasjonen med å nå sine mål.

I vårt eksempel om å øke salget med 20 %, vil kontroll sørge for at salget vokser. Når salget går ned, vil kontrollfunksjonen rette opp situasjonen dersom målet ikke nærmer seg. Du vil bli bedt om å vurdere prosessen som er satt frem og avgjøre om de øker salget til organisasjonen. Den kontrollerende funksjonen krever at du evaluerer målene målbart. Du bør sette standarder som garanterer at du forstår nøyaktig hva målet ditt er og hva som teller som fiasko eller suksess. På grunn av de fastsatte standardene gjør styring deg som leder i stand til å korrigere atferd hvis den påvirker oppnåelsen av organisasjonens mål. Kontroll er med andre ord opptatt av kvalitetsovervåking.

Kontroll er en viktig funksjon i en organisasjon fordi det gir deg en risikoreduksjonsevne. Du vil bare overvåke teamets ytelse og sammenligne den med de fastsatte målene. Hvis du legger merke til at markedsføringskampanjen ikke gir økt salg, kan du endre den for å tiltrekke deg flere kunder. Du kan endre kampanjens attraktivitet og gjenopprette situasjonen.

LES OGSÅ: Slik skriver du et sammendrag

Henri Fayol funksjoner i ledelsen

Nedenfor er lederfunksjoner foreslått av Henri Fayol. Funksjonene fokuserer svært lite på uformelle interaksjoner mellom leder og underordnede.

1. Planlegging

Henri Fayol sørger for at ledere skal planlegge for fremtidige forhold, etablere strategiske mål og sikre oppnåelse av fremtidige mål. Derfor må ledere analysere fremtidige beredskaper som påvirker organisasjonen og forme det fremtidige strategiske og operasjonelle landskapet i organisasjonen.

2. Organisering

Ledere forventes å organisere de ansatte effektivt og tilpasse aktivitetene til organisasjonen. De bør også utdanne og rekruttere de rette personene til jobben.

Les også

Management stiles

3. Kommanderende

Fayol sørger for at ledere skal overvåke de ansatte under deres aktiviteter, og inspirere dem til å nå organisasjonens mål. Det er ledernes ansvar å kommunisere organisasjonens mål og retningslinjer til de ansatte.

4. Koordinering

Ledere bør harmonisere aktivitetene og prosedyrene som utføres av organisasjonen. Dette betyr at alle aktivitetene til alle avdelingene i organisasjonen skal utfylle og samtidig berike hverandres arbeid.

5. Kontrollere

Ledere bør sikre at organisasjonens aktiviteter er i tråd med de fastsatte retningslinjene og målene. Ved eventuelle avvik bør leder melde fra og komme med tiltak for å rette opp avvikene.

LES OGSÅ: Slik skriver du et oppsigelsesbrev

Kotter funksjoner av ledelse

Kotter mente at ledelsens primære funksjon er å sikre orden og konsistens i organisasjonen. Nedenfor er ledelsesfunksjoner foreslått av Kotter og deres beskrivelser:

Les også

Viktigheten av entreprenørskap i Ghana

1. Planlegging og budsjettering

• Etablere agendaer
• Sett tidtabeller
• Allokere ressurser

2. Organisering og bemanning

• Gi struktur
• Lag jobbplasseringer
• Etablere regler og prosedyrer

3. Kontroll og problemløsning

• Utvikle insentiver
• Skap kreative løsninger
• Ta korrigerende tiltak

Ledelsesfunksjoner av Gullick

I følge Gullick er elementene i ledelsen:

1. Planlegging

En leder bør ha en bred oversikt over alle tingene som må gjøres og metodene for å oppnå dem.

2. Organisering

Dette innebærer etablering av en formell myndighetsstruktur som oppgavene ordnes etter.

3. Bemanning

Er en hel personalfunksjon for rekruttering og opplæring av personale

4. Regi

Innebærer å ta beslutninger og legemliggjøre dem i generelle og spesifikke ordrer

5. Koordinere

D Nytten av å henge sammen de ulike delene av verket

6. Rapportering

Informere de som den utøvende er ansvarlig overfor

7. Budsjettering

Dette innebærer økonomisk planlegging av kontantdriften til organisasjonen

Les også

Liste over reklamebyråer i Ghana 2019

Funksjoner av ledelseshierarkiet

• For det første skaper ledelseshierarkiet en vei for ansvarlighet for hver aktivitet og prosjekt i organisasjonen. Det hjelper å fastslå feilpunktet, reparere det og deretter la de ansvarlige lære av erfaringen.
• For det andre veileder ledelseshierarkiet de ansatte. Det hjelper de ansatte til å forstå hvem han eller hun skal motta bestillinger fra.
• For det tredje hjelper ledelseshierarkiet med å etablere en effektiv kommunikasjonsvei mellom avdelinger, ansatte og divisjoner i organisasjonen. En leders forståelse av sine ansatte gjør ham eller henne dyktig når det gjelder forbedring av kommunikasjonen i hans eller hennes avdeling.
• Til slutt gir ledelseshierarkiet hver ansatt en klar karrierevei. Det hjelper ansatte med å bestemme sine karrieremål.

For at organisasjonen skal fungere jevnt, bør ledere utføre ledelsesfunksjonene ovenfor. Vi understreker at alle ledere, uavhengig av ferdigheter eller evner, bør engasjere seg i ledelsesfunksjonene ovenfor. Ledelsesfunksjonene vil forbedre samhandlingen mellom lederne og de ansatte, og dermed motivere ansatte til å møte organisasjonens mål.

Les også

NSS månedlig rapportskjema for tjeneste 2018

LES OGSÅ: Slik skriver du et personlig utsagn